Administratief bediende (m/v) NL/FR

Wij zijn op zoek naar een tweetalige (NL/FR), gedreven Administratief bediende! Misschien herken jij jezelf wel in deze vacature? Twijfel niet en solliciteer vandaag nog!
Anderlecht

Job description

De administratief bediende Reglatory Affairs zorgt voor het gedetailleerd opmaken en controleren van allerhande administratieve vereisten voor de herverpakking van geïmporteerde geneesmiddelen en voor vrijgave van de producten. Je werkt samen met collega’s binnen het RA-, QA- en juridische departement. Je ondersteunt eveneens het Supply Chain departement.

Jouw verantwoordelijkheden op dagelijkse basis:

  • Het artwork voor de componenten creëren voor nieuwe producten rekeninghoudend met de vereisten wat betreft afmetingen, kleur van de dozen, labels, ...;
  • Updaten van het artwork bij variaties of hernieuwingen van bestaande producten;
  • Blanco stalen voor het artwork aanvragen bij drukkers en deze minutieus nakijken in samenwerking met QA;
  • Artwork en toebehoren bezorgen aan het design bureau en de ontwerpen opvolgen met feedback;
  • Finaal ontwerp laten nakijken en goedkeuren door het QA en juridisch departement;
  • Management van productstalen;
  • Je zet op basis van strikte procedures uiteen hoe de praktische organisatie van het ontpakken van de producten correct moet verlopen;
  • Nakijken en al dan niet goedkeuren voor vrijgave van de producten die binnenkomen in het warehouse of bij de verpakkers;
  • Invullen en opsturen van nodige dossiers voor prijsaanvragen / terugbetaling van geneesmiddelen bij de FOD economie en het RIZIV;
  • Aanvragen van CNK-nummers (Nationaal Code nummer) en barcodes bij de APB (Algemene Pharmaceutische Bond);
  • Algemene administratie en opvolging van allerhande RA gerelateerde documenten (e-mails, post en telefoon);

 


Your profile

Wie zoeken wij?

Voor deze gevarieerde job zijn wij op zoek naar een dynamische dame of heer met een bachelor- diploma Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Frans. Ten slotte ben je stressbestendig, initiatiefnemend en werk je punctueel, met oog voor detail.

What we offer

Naast een leuke job kom je terecht in een jonge en dynamische onderneming met een open sfeer en kansen om jezelf te ontwikkelen. Je ontvangt een marktconforme verloning naar uw ervaring aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatievergoeding en 26 dagen vakantie. Ten slotte kan je rekenen op een heel fijne arbeidscultuur, flexibiliteit en een bedrijf met veel groei-kansen.

De kantoren zijn vlot bereikbaar met openbaar vervoer en bevinden zich randje Brussel/Anderlecht. Metro en bus stoppen voor de deur en hebben vanuit Brussel – Zuid een heel vlotte verbinding.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid