Onthaalbediende/Office Manager (m/v) NL/FR/ENG

Om het ondersteunend team van onze klant te versterken, zoekt Rainbow Resources Group voor onze klant een Office Manager/Onthaalbediende/administratief talent.
Mechelen

Job description

  • Je bent het eerste aanspreekpunt intern en extern
  • Je zoekt naar de beste mogelijke oplossing 
  • Je hebt een passie voor administratie

Wat je echt doet?

  • Jij bent het aanspreekpunt van A tot Z voor collega’s en bezoekers;
  • Jij beheert alle vergaderzalen en hebt een perfect oog voor planning en ondersteuning;
  • Jij bent ook verantwoordelijk voor de algemene mailbox, ondersteuning website, communicatie ondersteuning (brieven, bestelbonnen, facturatie en klassement);
  • Jij draagt zorg voor de voorbereidingen bij de boekhouding (facturatie, kopies, goedkeuringen, ect.);
  • Jij draagt zorg voor alle contacten met leveranciers aangaande het officemanagement (kantoormateriaal, drank, economaat, budget, facility);
  • Jij neemt de zorg op jou voor beheer gsm, tankkaarten, badges voor onze arbeiders;
  • Jij biedt ook ondersteuning op projectmatige basis voor aanbestedingen of andere aanvragen. 

Your profile

Wie zoeken wij?

  • Jij spreekt, schrijft zeer goed Nederlands én Frans. Ook in het Engels lukt het jou wel om je vlot uit te drukken;
  • Jij hebt minstens een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Jij werkte al eerder met succes administratief ondersteunend, in een technische omgeving is een plus;
  • Jij bent een teamspeler die ook zelfstandig functioneert;
  • Jij hebt inlevingsvermogen en raakt niet in paniek als het druk is;
  • Jij hebt uitstekende MS Office kennis.
  • Jij bereikt onze vestiging te Mechelen vlot en snel.
  • Jouw professionele attitude typeert zich door gedrevenheid, probleemoplossend denken, nauwkeurigheid en open houding naar interne en externe klanten.

What we offer

Team?

Samen met de Management Assistant draag jij zorg voor de administratieve ondersteuning van de site te Mechelen. Jij bent van “hallo tot goedendag” de steun en toeverlaat van onze bezoekers en klanten maar ook van alle interne collega’s. Jij hebt een groot gevoel voor timing, planning en nauwkeurigheid. Het leuke aan jouw rol is dat je alles en iedereen kent en dat jij op dat punt voor eenieder een verschil kan maken. 

Wat bieden wij?

Een unieke carrièrekans in een dynamische sfeer van een ambitieus en groeiend bedrijf met uitstraling. Een arbeidscultuur die transparantie en flexibiliteit uitstraalt. Een vlakke organisatiestructuur waar zelfsturende teams hun ding doen. Een aantrekkelijk verloningspakket in een 40-uren werkweek.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid