All-round Office Assistant (m/v) NL/FR

“A good receptionist always makes a memorable entrance”
Brussels

Job description

Voor de tijdelijke versterking van het team (met optie vast) bij onze klant in regio Brussel, zoeken wij met Rainbow Resources Group een dynamische Office Assistant (NL/FR)

  • jij houdt van een warm welkom
  • jij houdt van een job met veel variatie
  • jij bent ook graag rechterhand van een directeur

Hoe maak jij onze gasten en collega’s blij?

  • Jij draagt zorg voor het warme onthaal van bezoekers, leveranciers, klanten, gasten, per mail, telefoon maar zeker ook face to face;
  • Jij bent het centrale aanspreekpunt op de hoofdzetel van de organisatie;
  • Jij draagt zorg voor de opvolging van orders, post, bestellingen, etc.;
  • Jij draagt ook zorg voor de vergaderzalen, onthaalruimte, publieke ruimtes;
  • Jij hebt overzicht op de stock, administratie, etc.;
  • Jij bent de rechterhand (Management Assistant) van de CFO van onze organisatie;
  • In jouw rol als MA draag je zorg voor agenda, planning, administratieve ondersteuning, vertalingen NL/FR, notities, etc.

Kortom je bent onmisbaar voor het dagelijks reilen en zeilen van het hoofdkantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt van “goeidag” tot “tot ziens”. 

Your profile

Tien redenen waarom deze uitdaging iets voor jou kan zijn?

  • Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een administratieve richting, ervaring als management assistant is een plus;
  • Je glimlacht bij het helpen van onze bezoekers, je bent leergierig;
  • Je neemt initiatief en je ziet waar je kan helpen, multitasken is je niet vreemd;
  • Een goede dosis gezond verstand, zelfstandigheid en nauwkeurig werken zijn je niet vreemd;
  • Je bent een ster op administratief en organisatorisch vlak;
  • Jij kan iedereen te woord staan, helpen of begeleiden van bezoeker, leverancier, postbode en poetsdame tot en met de directie;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans en behelpt jezelf goed in Engels;
  • Jij weet wanneer je respectvol assertief kan zijn zodat iedereen (CFO en onthaal) op een voldoende manier worden ondersteund;
  • Jij woont bij voorkeur in de regio;
  • Een net voorkomen is een teken van respect;

What we offer

Onze klant biedt meer dan loon:

  • Een aangename werkomgeving met een jonge, enthousiaste ploeg;
  • Opstarten in een tijdelijke opdracht met de mogelijkheid om vast in dienst te treden na positieve evaluatie;
  • De nodige uitdagingen om de organisatie te versterken;
  • Een gevarieerde rol binnen het bedrijf met heel veel contacten, je werkt elke dag van 8u30 tot 17u30;
  • Een faire verloning in overeenstemming met je ervaring, inclusief extra-legale voordelen.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid