Administratief Medewerker Douane (m/v) NL/FR/ENG

Jouw passie is administratie? Ervaring met douaneformaliteiten ? Jij houdt van een gevarieerde job met verantwoordelijkheidsgevoel? 3x check? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Puurs

Job description

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van transporten, volgens alle wettelijke voorschriften. Samen met jouw collega’s zorg je dat alles snel, zorgvuldig en correct verloopt zodat chauffeurs en klanten op een klantvriendelijke manier worden verder geholpen.

Jouw verantwoordelijkheden heel concreet:

  • Je bent van A-Z verantwoordelijk voor je eigen klantportefeuille bij het plannen, opvolgen en afhandelen van import/exportdossiers;
  • Je maakt hiervoor de nodige douane- en accijnsdocumenten op en volgt deze kort op i.f.v. de geldigheid;
  • Je organiseert vernietigingen van douane goederen;
  • Je staat in voor de opvolging van inspecties en de opbouw van inspectiedossiers. Je zorgt voor de nodige communicatie met klanten, leveranciers en interne afdelingen;
  • Je beheert de goederentellingen en anticipeert bij mogelijke stockverschillen;
  • Je beheert de volledige administratieve afhandeling van je dossiers en verzorgt hiervan tevens de facturatie;
  • Je hebt talrijke contacten zowel telefonisch als per mail met zowel je klanten als met, transporteurs, douanekantoren, laad- en losplaatsen, enz…;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van de andere afdelingen;
  • Je rapporteert aan de Teamleader warehouse administration;


Your profile

  • Je combineert een nuchtere, realistische ingesteldheid met een sterk vermogen tot probleemoplossend denken;
  • Je bent flexibel in de uitvoering van je taken naargelang de gestelde prioriteiten binnen je domein;
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en werkt nauwkeurig;
  • Je beschikt over een Bachelor opleiding (logistiek) of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen;
  • Je het een uitstekende kennis van de administratieve verwerking van het operationele proces;
  • Je hebt een goede kennis van douanedocumenten, logistiek proces en douane- en accijnswetgeving;
  • Je bent vlot drietalig (NL/FR/ENG);

What we offer

Een unieke carrièrekans met kans op een vast contract na 5 maanden in een ambitieus en groeiend bedrijf met internationale uitstraling. Een arbeidscultuur die transparantie en flexibiliteit uitstraalt. Een vlakke organisatiestructuur waar zelfsturende teams hun ding doen (LEAN-methode). Een aantrekkelijk verloningspakket. Plaats van tewerkstelling is de site te Puurs.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid