HR Management Assistant (m/f) NL/FR

Een mooie job voor zij die een hart hebben voor HR en Office Management. Grijp nu je kans en solliciteer vandaag nog!
Brussels

Job description

 

Ondersteunt de HR en Communicatie team op vlak van administratie en bij andere operationele HR aspecten.

 

Rapporteert aan de “HR en Communication Manager”.

Communicatie i.v.m. HR:

  • Mailings naar medewerkers.
  • Maandelijkse HR-rapporten opmaken met de HR Manager.
  • Training en ondersteuning geven voor de HR-processen en Tools.

Ondersteuning HR- en Communicatie team op vlak van administratie (allerlei):

  • Job beschrijvingen opmaken en onderhouden.
  • Ondersteuning van HR-Officers bij rekrutering.
  • SAP en Codex opvolgen.
  • Adressenboek personeel onderhouden en aanvullen.
  • Afspraken maken en de agenda van de HR- en Communication Manager bijhouden.
  • Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden en veiligheidskledij.
  • Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren, rapporten opmaken.
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
  • Ondersteuning van de HR-Manager bij het ontwikkelen van nieuwe HR-projecten.
  • Diverse vertalingen in het Frans, Nederlands en Engels.

Opleidingen organiseren voor de permiter van de organisatie:

  • Opleidingsplannen opstellen samen met HR Manager en de Business Unit Managers.
  • Opleidingen inplannen.
  • Medewerkers uitnodigen.
  • Aanwezigheden en evaluaties opvolgen.
  • Premies aanvragen.
  • Opvolgen van certificaten.

Payroll

  • Opvolging van de Sociale Wetgeving.
  • Administratieve ondersteuning aan de Payroll.

Your profile

  • Je hebt een opleiding Office Management HR achter de kiezen.
  • Je kan 10 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie voorleggen.
  • Vaardigheden: je hebt een goede kennis van MS Office, SAP is een pluspunt.
  • Je kent de sociale wetgeving.
  • Je bent tweetalig Frans-Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels. Duits is een pluspunt.

What we offer

  • Een voltijds contract in een bedrijf waar zelfontplooing mogelijk is;
  • Een vast contract of een interimcontract met optie vast;
  • Een aantrekkelijk salaris, aangedikt met tal van extralegale voorwaarden.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid